โปรแกรมบริหารจัดการเวลาพนักงาน
ระบบ Time Attendant เป็นโปรแกรมที่ใช้ใน การเก็บค่าในการ Scan ลายนิ้วมือเพื่อเก็บรายละเอียดของบุคคลในบริษัทและยังสามารถใช้ควบคู่ ไปกับเครื่องรูดบัตร โดยบันทึกเวลาเข้า-ออก เพื่อนำไปคำนวณ เวลาทำงาน เช่น ขาด ลา มาสาย หรือทำงานล่วงเวลาซึ่งโปรแกรมนี้สามารถใช้คู่ กับโปรแกรม Payroll (โปรแกรมคำนวณเงินเดือน )
รองรับการจัดการในหลายๆ แผนก
สามารถคำนวนค่าล่วงเวลา (OT)
สามารถดูรายงานรายบุคคลได้
รองรับการอัพโหลดไฟล์จากเครื่องบันทึกลายนิ้วมือ
ตั้งค่าวันหยุดของบริษัทได้
รายงานแบบเรียลไทม์
คุณสมบัติของโปรแกรม
- รองรับการบันทึก และคำนวณเวลา เข้าออกงานของพนักงานรายบุคคล เช่น การมาสาย การลา และการขาดงาน
- ใช้งานร่วมกับเครื่องรูดบัตรหรือเครื่องสแกนลายนิ้วมือรุ่นที่รองรับ
- สร้างรายงานต่างๆ เช่น ใบบันทึกเวลา รายงาน OT และรายงานการขาดงาน ฯลฯ
- อนุญาตให้ตั้งเงื่อนไขแบบกำหนดเองได้
- คำนวณค่าล่วงเวลาและสร้างรายงานตามเงื่อนไขดังกล่าว
- สามารถนำเข้าข้อมูล ไปยังฐานข้อมูลกลาง เพื่อประมวลผลรวม
- ประมวลผลเวลาที่เกี่ยวข้องกับการเข้าออกงานโดยอัตโนมัติ
- ช่วยในการพัฒนาและจัดการทรัพยากรมนุษย์
- กรองและแก้ไขข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลอย่างรวดเร็วและง่ายดาย
- อนุญาตให้มีการหักค่าล่วงเวลาและการมาสายแบบละเอียด
- รองรับเงื่อนไขพิเศษสำหรับกะงานข้ามเที่ยงคืน
- รองรับการทำงานในหลายกะ อัตโนมัติ
- ทำงานได้อย่างราบรื่นกับระบบบัญชีเงินเดือน
ระบบบันทึกเวลาทำงานของพนักงาน
- ออกแบบมาเพื่อทำงานในรูปแบบ windows application
- ทำงานในรูปแบบ On Cloud Service DB และบันทึกข้อมูลลงในฐานข้อมูลกลางโดยตรงทันที
- ช่วยให้สามารถติดตามเวลาเข้า-ออกของพนักงานในแต่ละแผนกย่อยได้อย่างละเอียด
- รองรับการถ่ายโอนงานระหว่างแผนกได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- ช่วยให้ผู้จัดการสามารถวิเคราะห์และประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงานและจัดการปริมาณงานที่เหมาะสมกับความสามารถของพนักงาน เพิ่มประสิทธิภาพการผลิตสูงสุด
- อนุญาตให้สร้างรายงานตามช่วงเวลา แผนก หรือพนักงานแต่ละคน
- ช่วยให้ผู้จัดการใช้ข้อมูลพนักงานสำหรับการบัญชีต้นทุนสำหรับแผนกต่างๆ เช่นเดียวกับพนักงานที่ทำงานข้ามแผนก
รายงานประจำวัน:
- ประมวลผลการจัดเรียงข้อมูลตามเวลา รหัสพนักงาน หรือแผนก
- คุณลักษณะการค้นหาข้อมูลอัตโนมัติ
- ความสามารถในการปรับเปลี่ยนเวลาทำงาน
- คำนวณค่าล่วงเวลาและเบี้ยเลี้ยงโดยอัตโนมัติ
- การคำนวณการมาสายและการออกก่อนเวลาเพื่อหักเงินเดือน
- การคำนวณการขาดงานโดยอัตโนมัติ
- รายงานสรุปค่าเบี้ยเลี้ยงโดยสามารถเลือกจ่ายเป็นรายบุคคลหรือรายแผนกได้
- ความสามารถในการบันทึกการลาของพนักงาน
- ความสามารถในการนำเข้าข้อมูลจากการบันทึกเวลาเข้าออกของพนักงาน
- การประมวลผลชั่วโมงการทำงานของพนักงาน รวมถึงการตรวจจับข้อผิดพลาดและ
- การเรียงลำดับ (เช่น การปัดเป็นเลขคี่ ช่องว่างของเวลา)
- ความสามารถในการปรับเปลี่ยนชั่วโมงการทำงานของพนักงานภายในช่วงที่กำหนด
- คำนวณการทำงานล่วงเวลาโดยอัตโนมัติตามช่วงเวลาที่ระบุ พร้อมตัวเลือกในการบันทึกหรือลบข้อมูล
- การคำนวณการขาดงานของพนักงาน
- การบันทึกประเภทการลาของพนักงานและสถานะการหักค่าจ้างที่เกี่ยวข้อง
รายงานพนักงาน:
- ความสามารถในการสร้างรายงานบัญชีชั่วโมงทำงาน
- ความสามารถในการสร้างรายงานสรุปการขาดงาน มาสาย รายเดือน
- รายงานการทำงานล่วงเวลาและเบี้ยเลี้ยง
- รายงานเบี้ยเลี้ยง.
- รายงานสรุปการทำงานล่วงเวลา เบี้ยเลี้ยง การขาดเรียน การมาสาย
- ความสามารถในการสร้างรายงานสรุปประจำเดือน
- ความสามารถในการสร้างรายงานสรุปประจำปี
- ความสามารถในการสร้างรายงานบัญชีชั่วโมงการทำงานของพนักงาน
- การแสดงชั่วโมงการทำงานของพนักงานและการเข้างานล่วงเวลาหรือเข้างานก่อนเวลา
- รายงานข้อมูลเวลาเข้า-ออกของพนักงาน
- รายงานข้อมูลการทำงานของพนักงานเป็นรายบุคคล
การกำหนดค่าโปรแกรม
- กำหนดเวลาทำงานและพักกลางวัน
- กำหนดวันหยุดของบริษัท เช่น วันขึ้นปีใหม่
- กำหนดจำนวนวันสำหรับการลาแต่ละประเภท เช่น สามวันสำหรับการลากิจส่วนบุคคล กำหนดเงื่อนไขสำหรับค่าล่วงเวลา เช่น จำนวนชั่วโมงและอัตรา
- กำหนดเงื่อนไขหักเงินมาสาย
- กำหนดเงื่อนไขหักเงินพิเศษกรณีมาสาย
- ตั้งค่าเบี้ยเลี้ยงให้พนักงานโดยอัตโนมัติ
- ปรับแต่งรูปแบบการคำนวณ เช่น คำนวณ OT ตามการกำหนดค่าที่กำหนดไว้ล่วงหน้าหรือเป็นเปอร์เซ็นต์ของเงินเดือน
- จัดกลุ่มพนักงานให้ทำงานในช่วงเวลาที่กำหนด
- กำหนดเวลาทำงานพื้นฐานสำหรับพนักงานแต่ละคน
- เลือกวันทำงานเฉพาะสำหรับพนักงานแต่ละคน
- กำหนดว่าบาร์โค้ดของพนักงานจะเหมือนกับรหัสพนักงานหรือไม่
- ระบุว่าพนักงานคนใดได้รับอนุญาตให้คำนวณโอทีและพนักงานคนใดมาสายได้
- กำหนดวันหยุดบริษัทสำหรับพนักงานแต่ละคน
- กำหนดประเภทของการลางานได้เอง
- กำหนดจำนวนวันลาของพนักงานแต่ละคนและการลาแต่ละประเภท
- ระบุพนักงานที่มีหน้าที่คำนวณโอที
- กำหนดพนักงานที่ได้รับอนุญาตให้คำนวณการเข้างานสาย
- กำหนดตารางวันลาประจำปีของพนักงานภายในองค์กร
- ระบุสิทธิของพนักงานแต่ละคนในการลาประเภทต่างๆ
- กำหนดระยะเวลาผ่อนผันในการคำนวณโอที เช่น เริ่มนับเวลา 17.30 น. และรวมระยะเวลาผ่อนผัน 30 นาที ระยะเวลาผ่อนผันของพนักงานแต่ละคนอาจแตกต่างกันไป และแต่ละช่วงผ่อนผันอาจมีเงื่อนไขที่แตกต่างกัน
- รองรับการกำหนดจำนวนเงินที่พนักงานจะได้รับจากการทำงาน OT โดยพิจารณาจากจำนวนชั่วโมงการทำงาน
- กำหนดเงื่อนไขการคำนวณการเข้างานสาย เช่น เริ่มนับเวลาไหนและอนุญาตให้เข้างานสายได้กี่นาที
- กำหนดเงื่อนไขการคำนวณค่าปรับการมาสาย เช่น คิดค่าบริการ 10 นาทีแรก 10 บาท และ 20 บาท ต่อทุก 10 นาทีถัดไป
- ให้ระบบเชื่อมโยงข้อมูลอัตโนมัติไปยังระบบโปรแกรมเงินเดือน