โปรแกรมบริหารจัดการการผลิตเสื้อผ้าสำเร็จรูป
ระบบเสื้อผ้าอัจฉริยะ (I.G.S.): โปรแกรมการจัดการการผลิตสำหรับเสื้อผ้าสำเร็จรูป
เนื่องจากการผลิตเสื้อผ้าสำเร็จรูปเกี่ยวข้องกับแผนกต่าง ๆ ที่จัดการกับข้อมูลประเภทต่าง ๆ ตั้งแต่รายละเอียดสินค้าและข้อกำหนดเฉพาะที่ลูกค้าร้องขอ การจัดหาผ้าและอุปกรณ์เสริม การประสานงานระหว่างแผนก การผลิต การจัดการสินค้าคงคลัง และเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการขนส่งและ การส่งออก สิ่งสำคัญคือต้องรักษาฐานข้อมูลแบบรวมศูนย์และเป็นมาตรฐานที่สามารถเข้าถึงได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำตลอดเวลา ซึ่งจะช่วยลดข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นในทุกขั้นตอนของกระบวนการผลิต
นอกจากนี้ ระบบยังให้การคำนวณอัตราชิ้นสำหรับต้นทุนค่าแรงที่แม่นยำและมีประสิทธิภาพผ่านการใช้เทคโนโลยีบาร์โค้ดหรือ RFID เมื่อรวมเข้ากับฐานข้อมูลส่วนกลาง สิ่งนี้ช่วยให้ผู้จัดการสามารถวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึกสำหรับแต่ละงาน ส่งผลให้การคำนวณต้นทุนแรงงานรวดเร็วและแม่นยำยิ่งขึ้น
I.G.S. จะช่วยปรับปรุงกระบวนการผลิตและเพิ่มความแม่นยำและประสิทธิภาพในการจัดการการผลิตเสื้อผ้า ตั้งแต่การรับคำสั่งซื้อไปจนถึงการส่งมอบขั้นสุดท้าย
สามารถจัดการออเดอร์ได้
ช่วยในการควบคุมวัตถุดิบในการตัดเย็บ
แทร็คการทำงานของการผลิตเสื้อผ้าได้
สามารถเรียงลำดับความสำคัญของออเดอร์
ควบคุมการผลิตได้
สนับสนุนการทำงานในหลายๆ แผนก
จุดเด่นของโปรแกรม:
- สนับสนุนการทำงานเป็นทีมโดยแยกช่วงเวลาการทำงาน
- เปิดใบสั่งผลิต ตรวจสอบ สถานะการผลิตได้อย่างรวดเร็ว
- ควบคุมการรับและจ่ายวัตถุดิบเพื่อให้เห็นต้นทุนการผลิตที่ชัดเจน
- ระบบ SAM Report สามารถออกใบส่งสินค้า ใบแจ้งหนี้ และบิลต่างๆ ได้
- ใช้ระบบบาร์โค้ดในการคำนวณค่าแรงและควบคุมการผลิต
- เปิดคำสั่งผลิต (Production Request) จากระบบพร้อมรายละเอียดสินค้า รายการวัสดุ (B.O.M.) การตัดเย็บ และวันที่จัดส่ง
- สามารถคัดลอกและแก้ไขรายละเอียดใบสั่งผลิตก่อนหน้าสำหรับใบสั่งผลิตใหม่ได้ ในกรณีที่มีการทำงานซ้ำ
- ระบบการอนุมัติใบสั่งผลิตเพื่อล็อครายละเอียดไม่ให้มีการเปลี่ยนแปลง พร้อมการตั้งค่าสิทธิ์และบันทึกการแก้ไขเพื่อใช้คำสั่งล่าสุด
- เชื่อมโยงระบบการจัดซื้อ เปิดใบสั่งซื้อ นำเข้าวัตถุดิบ และแจ้งเตือนเมื่อสินค้าในสต๊อกใกล้หมด
- พิมพ์คูปองแท็กจากระบบเพื่อระบุว่าบันเดิลใดเป็นของใบสั่งผลิตใดและส่วนใด
- พิมพ์คูปองบาร์โค้ดจากระบบเพื่อคำนวณค่าแรงตามชิ้นของพนักงานแต่ละคน
- รองรับการทำงานเป็นทีมด้วยการตั้งค่าทีมที่ปรับแต่งได้ (เพิ่ม/ลบสมาชิกทีม) และกำหนดระยะเวลาการทำงานเป็นทีมเป็นกะ
- คำนวณค่าแรงต่อชิ้น งานจ้าง ด้วยการสแกนบาร์โค้ด ทำให้คำนวณได้รวดเร็วและแม่นยำ
- พิมพ์ใบแจ้งค่าจ้างพนักงานสำหรับพนักงานแต่ละคนทันทีหลังจากคำนวณเงินเดือน (บนกระดาษ A4 ธรรมดา)
- สามารถทำงานร่วมกับระบบบันทึกเวลาเพื่อตรวจสอบและยืนยันจำนวนสมาชิกในทีมที่ถูกต้อง
การตั้งค่ารายละเอียดของวัสดุ
- กำหนดรายละเอียดของวัสดุ โดยแบ่งเป็น 3 ประเภทหลัก ได้แก่ การตัด การเย็บ และการตกแต่ง ระบบอนุญาตให้คุณเรียกดูรูปภาพของวัสดุเพื่อใช้ในอนาคต
- สามารถระบุวัสดุได้โดยใช้ชื่อรหัสหรือชื่อที่คุณเลือก คุณยังสามารถเพิ่มร้านค้าที่คุณซื้อและหมายเลขติดต่อลงในฐานข้อมูล
- ระบบสามารถสร้างรหัสสำหรับวัสดุโดยอัตโนมัติ คุณยังสามารถตั้งชื่อวัสดุตามความต้องการของคุณและเชื่อมโยงกับระบบ BOM ของบัญชีของคุณ
- สามารถตั้งชื่อวัสดุได้ตามต้องการ คุณสามารถสร้างสำเนาของเนื้อหาและเปลี่ยนชื่อได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย นอกจากนี้ยังสามารถเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวัสดุ เช่น ชนิด สี ขนาด และหน่วยได้อีกด้วย
- ชื่อของลูกค้าสามารถเชื่อมโยงกับวัสดุ สามารถแยกวัสดุออกเป็นส่วนของขยะเพื่อความสะดวกในการค้นหาและใช้งาน
- คุณสามารถเพิ่มข้อมูลเกี่ยวกับซัพพลายเออร์และผู้ติดต่อ รวมถึงรายละเอียดเกี่ยวกับหมายเลขติดต่อและสินค้าที่ซื้อ คุณสามารถกำหนดปริมาณการสั่งซื้อขั้นต่ำสำหรับวัสดุได้ และระบบจะแจ้งให้คุณทราบเมื่อวัสดุใกล้ถึงขีดจำกัดขั้นต่ำ
การกำหนดค่าผู้ใช้
- ระบบได้รับการออกแบบเพื่อให้ผู้ใช้สามารถกำหนดค่ากระบวนการทำงานและค่าแรงสำหรับแต่ละขั้นตอนได้
- การกำหนดค่านี้สามารถใช้เป็นเทมเพลตทั่วไปหรือสามารถปรับแต่งสำหรับลูกค้าหรืองานเฉพาะได้ ระบบบันทึกรายละเอียดในฐานข้อมูลและสามารถใช้งานได้ตลอดเวลา
- คุณสามารถตั้งชื่อกระบวนการทำงานตามที่คุณต้องการ
การกำหนดค่าคำสั่งซื้อ
- ระบบได้รับการออกแบบมาเพื่อให้สามารถสร้างใบสั่งซื้อซึ่งแยกออกเป็นสองกลุ่มหลัก ได้แก่ ผ้า (วัตถุดิบหลัก) และอุปกรณ์เสริม ระบบสามารถดึงฐานข้อมูลของซัพพลายเออร์และสร้างใบสั่งซื้อด้วยการค้นหารายการที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ใบสั่งซื้อจะอ้างอิงตามหมายเลขใบสั่งผลิตและชื่อลูกค้า และสามารถพิมพ์เป็นไฟล์หรือบนกระดาษเพื่อจัดส่งให้กับซัพพลายเออร์ ใบสั่งซื้อเหล่านี้ยังใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงสำหรับการจัดการสต็อคขาเข้า
- สามารถค้นหาและดูใบสั่งซื้อทั้งหมดได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย และสามารถกรองตามเดือน ปี ชื่อซัพพลายเออร์ หมายเลขใบสั่งผลิต หรือหมายเลขใบขอซื้อ ใบสั่งซื้อเฉพาะสามารถเข้าถึงได้ง่ายด้วยหมายเลขอ้างอิงเฉพาะ ระบบช่วยให้ค้นหารหัสและชื่อรายการได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย และกรองรายการที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติตามคำค้นหาของผู้ใช้
- ส่วนข้อคิดเห็นมีไว้สำหรับแต่ละรายการใบสั่งซื้อ และระบบสามารถรวมใบสั่งซื้อหลายใบสำหรับวัตถุดิบเดียวกันไว้ในใบสั่งซื้อเดียว ต้องระบุชื่อและการอนุมัติของบุคคลที่เปิดใบสั่งซื้อแต่ละใบ และระบบสามารถกำหนดค่าให้รวมหรือไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับแต่ละใบสั่งซื้อได้
- ระบบสามารถกำหนดค่าให้แจ้งเตือนสินค้าคงคลังล่วงหน้าตามจำนวนวันที่ผู้ใช้กำหนด และยังสามารถส่งการเตือนตามช่วงเวลาที่ผู้ใช้กำหนด สามารถใช้ส่วนลดกับใบสั่งซื้อเป็นมูลค่าเงินได้ และใบสั่งซื้อสามารถพิมพ์ในรูปแบบ PDF หรือบนกระดาษ A4 เพื่อจัดส่งให้ซัพพลายเออร์ได้ทันที ระบบยังสามารถสร้างหมายเลข PO สำหรับคำสั่งซื้อโดยอัตโนมัติ
รับสินค้า
- คุณสามารถอ้างอิงข้อมูลในใบสั่งซื้อได้โดยเพียงแค่ค้นหาหมายเลขใบสั่งซื้อ ข้อมูลทั้งหมดจะปรากฏขึ้นเพื่อรับสินค้าโดยไม่ต้องป้อนข้อมูลซ้ำ เป็นไปได้ที่จะได้รับบางรายการและปล่อยให้บางรายการเพื่อรับในอนาคตสำหรับแต่ละใบสั่งซื้อ ในกรณีที่ได้รับสินค้าทั้งหมด คุณสามารถทำเครื่องหมายการจัดส่งว่าเสร็จสมบูรณ์เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนกับใบสั่งซื้อ
การจองสินค้า
- สามารถจองสินค้าในสต็อกก่อนออกจำหน่ายได้
- การรับและออกสินค้า
- การรับและการออกผลิตภัณฑ์ได้รับการออกแบบให้ใช้งานง่าย และสามารถเลือกเฉพาะรายการที่ถูกต้องเท่านั้น
สั่งผลิต
- ใบสั่งผลิตเป็นเอกสารหลักของโปรแกรม เป็นเอกสารที่รวบรวมข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการผลิตในแต่ละชุดมาไว้ในรูปแบบเดียวกัน หมายเลขใบสั่งผลิตและรายละเอียดของขั้นตอนงานและรายการจะถูกใช้ผสมกับจำนวนที่บันทึกจากโต๊ะตัด
สั่งผลิต
- เมื่อผ้ามาถึงโรงงาน โต๊ะตัดผ้า สามารถสั่งตัดผ้าตามคำสั่งผลิตและบันทึกรายละเอียดงานตัดแต่ละโต๊ะและแต่ละล็อตเข้าสู่ระบบได้ เครื่องตัดสามารถพิมพ์สรุปและรายละเอียดการตัดเพื่อปรู๊ฟได้ง่าย
- สำหรับการป้อนรายละเอียดการตัด ระบบรองรับรูปแบบการป้อนข้อมูล 3 รูปแบบ: รายละเอียดการตัดตามอัตราส่วนขนาด (เช่น S-M-L-XL ในอัตราส่วน 2-4-4-2) รายละเอียดการตัดตามรูปแบบ หรือระบบสามารถคูณจำนวนของ ชั้นผ้าของแต่ละล็อตเพื่อให้ได้จำนวนการตัดทั้งหมด
ระบบบาร์โค้ดหรืออาร์เอฟไอดี
- บาร์โค้ดหรือคูปอง RFID เป็นหนึ่งในองค์ประกอบหลักของระบบ ชุดข้อมูลตัวเลขที่รวมกันมาจากหมายเลขใบสั่งผลิต ชิ้นงาน (ขนาด ด้าน สี) อัตราชิ้น รวมถึงข้อมูลการตัดจากโต๊ะตัดรวมกัน ทำให้ตัวเลขแต่ละชุดไม่ซ้ำกันและไม่สามารถทำซ้ำได้
- คูปองหรือแท็ก RFID เหล่านี้มอบให้กับพนักงานที่รับผิดชอบแต่ละชิ้นงาน บาร์โค้ดจะระบุค่าแรงที่พนักงานจะได้รับเมื่อเย็บชิ้นงานเสร็จแล้ว
ค่าจ้างพนักงาน
- ตัวโปรแกรมเองจะมีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายสำหรับรับข้อมูลบาร์โค้ดหรืออาร์เอฟไอดี เพียงเลือกชื่อพนักงาน หรือเลือกตามการสะกดชื่อหรือรหัสพนักงาน จากนั้นสแกนบาร์โค้ดหรือรับข้อมูล RFID เมื่อพนักงานสร้าง เมื่อสแกนคูปองแต่ละใบแล้วจะแสดงจำนวนเงินที่ได้รับโดยอัตโนมัติ ซึ่งเป็นอัตราชิ้นส่วนคูณด้วยจำนวนชิ้นในชุดรวม ไม่สามารถใช้คูปองหรือแท็ก RFID แต่ละรายการซ้ำได้
รายงานสรุปต้นทุนการผลิต
- รายงานสรุปต้นทุนการผลิตแสดงต้นทุนการผลิตจริงสำหรับแต่ละใบสั่งผลิต โดยสรุปเกี่ยวกับแรงงานทางตรงและอุปกรณ์ทั้งหมด (วัสดุทางตรง) ที่ใช้ในการผลิตนั้น
ไลน์บาลานซ์
- อีกส่วนที่สำคัญของโปรแกรมคือ line balancing ซึ่งอยู่ภายใต้รายงาน SAM ในรายงานนี้ สามารถป้อนข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับจำนวนผู้ปฏิบัติงานต่อสายการผลิต จำนวนเวลาทำงาน (เป็นนาที) และต้นทุนโรงงาน (เป็นนาที) เทียบกับจำนวนชิ้นงานที่ผลิตได้ สิ่งนี้ช่วยให้ได้ผลผลิตที่เหมาะสมที่สุดโดยทำให้มั่นใจว่าสายการผลิตมีความสมดุลและแบ่งงานระหว่างผู้ปฏิบัติงานเท่าๆ กัน