Skip to content

Time Attendance System เป็นโปรแกรมเก็บข้อมูลบุคลากรภายในองค์กรด้วยวิธีสแกนลายนิ้วมือ และบันทึกเวลาเข้า-ออกงานผ่านเครื่องรูดบัตร เพื่อนำไปคำนวณเวลาทำงาน เช่น ขาด ลา มาสาย หรือทำงานล่วงเวลา เป็นต้น ซึ่งโปรแกรมนี้สามารถใช้คู่กับโปรแกรมคำนวณเงินเดือน โดยภายในโปรแกรมมีรายละเอียดเพิ่มเติม ดังนี้
จุดเด่นของโปรแกรม
-
ระบบช่วยให้การพัฒนาและบริหารจัดการเกี่ยวกับบุคลากรให้เป็นเรื่องง่าย
-
มี “ระบบประมวลผล” เวลาทำงานโดยอัตโนมัติ
-
สามารถใช้ควบคู่ไปกับเครื่องรูดบัตรหรือเครื่องสแกนลายนิ้วมือได้
-
รองรับการคำนวณเวลาการทำงาน เช่น การมาสาย ลา หรือการขาดงาน เป็นต้น
-
ทำการคิดคำนวณค่าล่วงเวลา พร้อมออกรายงานได้
-
รายงานสรุปยอด ประจำวัน และพนักงานด้านต่าง ๆ
-
สามารถกำหนดเงื่อนไขต่าง ๆ ให้ตรงตามต้องการ
-
กำหนดเงื่อนไขการให้ OT และการหักเงินมาสายได้อย่างละเอียด
-
มีเงื่อนไขพิเศษสำหรับการออกงานดึก
-
รองรับการทำงานข้ามเที่ยงคืน
-
สามารถนำข้อมูลจากนอกระบบ เข้าสู่โปรแกรมได้
-
มีตัวช่วยกรองและแก้ไขข้อผิดพลาดจากการบันทึกเวลาที่ใช้ง่ายและรวดเร็ว
-
ทำงานคู่กับระบบ Payroll เป็นอย่างดี
ระบบบันทึกเวลาพนักงาน
-
ตัวระบบถูกออกแบบให้ใช้งานกับอุปกรณ์มือถือ (Tablet Android) ซึ่งมีราคาถูกแต่ใช้งานได้เป็นอย่างดี
-
ทำงานผ่านระบบเครือข่ายไร้สาย และบันทึกข้อมูลตรงไปยังฐานข้อมูลกลางทันที
-
ตรวจสอบจำนวนพนักงาน รวมถึงเวลาเข้า-ออกงานในแต่ละแผนกย่อยได้อย่างละเอียด
-
รองรับการโยกย้ายงานระหว่างแผนกได้อย่างมีประสิทธิภาพ
-
สำหรับ “ผู้บริหาร” นำข้อมูลมาวิเคราะห์และประมวลผลความสามารถของพนักงาน เพื่อสะท้อนถึงต้นทุน การวางแผน และการบริหารงานอย่างเหมาะสมกับความสามารถของพนักงาน ทำให้เกิดประสิทธิภาพการผลิตได้อย่างสูงสุด เช่น เลือกดูรายงานแบบระบุช่วงเวลา แผนก หรือรายบุคคล ซึ่งสะท้อนถึงต้นทุนของแต่ละแผนก และพนักงานที่ถูกย้ายข้ามแผนกไปมา จนนำไปบริหารจัดการในเรื่องต้นทุนค่าแรงทางตรง และวางแผนสายการผลิตได้อย่างเหมาะสม
รายงานประจำวัน
-
กำหนดการจัดเรียงข้อมูล
-
ทำการค้นหาข้อมูลต่างๆ ได้โดยอัตโนมัติ
-
กำหนดและแก้ไขเวลาทำงานให้พนักงานได้
-
คำนวณค่าล่วงเวลาและ Allowance ได้โดยอัตโนมัติ
-
คำนวณการมาสาย – ออกก่อน เพื่อนำไปใช้ในการหักเงินได้
-
คำนวณการขาดงานได้โดยอัตโนมัติ
-
ทำสรุป Allowance โดยเลือกได้ว่า “จ่ายรายบุคคลหรือตามแผนก”
-
ทำการบันทึกการลางานได้
-
นำเข้าข้อมูล “การรูดบัตรของพนักงาน” ได้
-
ประมวลผลเวลาทำงานของพนักงาน โดยการจัดเรียงและตรวจจับโกหกหรือการโกงระบบที่อาจเกิดขึ้น เช่น ตรวจจับบุคคลที่รูดบัตรเป็นจำนวนคี่ ตรวจจับบุคคลที่รูดบัตรห่างกันไม่เกิน 10 นาที เป็นต้น
-
คำนวณ OT ให้แก่พนักงาน โดยกำหนดช่วงเวลาที่ต้องการคำนวณ ทั้งนี้ สามารถเลือกระหว่าง “ลบ หรือ บันทึก” ข้อมูลการคำนวณ
-
คำนวณการขาดงานของพนักงานได้
-
ทำการเก็บบันทึกตามประเภทการลาของพนักงาน ซึ่งส่งผลต่อการหัก-ไม่หักเงิน
รายงานพนักงาน
-
รายงานสรุปยอดประจำเดือนได้ โดยแสดงตัวเลขเป็นจำนวนเงิน
-
รายงานสรุปยอด ประกอบด้วย ค่าล่วงเวลา การหยุดงาน การมาสาย และAllowance
-
รายงานสรุปประจำเดือนได้
-
รายงานสรุปประจำปีได้
-
รายงานบัญชีการลงเวลาทำงานของพนักงานได้
-
รายงานค่าล่วงเวลา
-
รายงาน Allowance Report ได้
-
รายงานตารางการทำงานของพนักงานทั้งหมดได้
-
แสดงเวลาทำงานหรือข้อมูลมาสายของพนักงานได้
-
รายงานสรุปลา-ขาดโดยคิดคำนวณเงินที่จะหักพนักงานออกมาให้ได้
-
รายงานข้อมูลการทำงานของพนักงานแต่ละบุคคลได้
-
รายงานข้อมูลเวลาเข้าออกของพนักงานได้
การตั้งค่าโปรแกรม
-
กำหนดเวลาทำงาน และเวลาพักเที่ยงได้
-
กำหนดวันหยุดประจำปีได้ เช่น วันปีใหม่ เป็นต้น
-
กำหนดประเภทการลาและสิทธิ์การลา (จำนวนวันลาของแต่ละประเภท) ของพนักงานในแต่ละคน เช่น ลากิจ ไม่เกินสามวัน เป็นต้น
-
กำหนดกลุ่มพนักงาน เวลาทำงานพื้นฐานของพนักงานแต่ละคน และปรับเปลี่ยนช่วงเวลาทำงานของพนักงานแต่ละกลุ่มได้
-
ระบุ-เลือกวันที่พนักงานทำงานได้
-
กำหนด “บาร์โค้ด” ให้เป็นรหัสใหม่หรือรหัสเดียวกับรหัสพนักงานได้
-
กำหนดรูปแบบการคำนวณต่าง ๆ ซึ่งเกี่ยวข้องกับพนักงาน เช่น กำหนดค่าคำนวณ OT เอง ซึ่งคิดเป็นกี่เท่าของเงินเดือน พร้อมคำนวณการสายจากเวลาที่สายหรือกำหนดค่าใหม่เอง
-
กำหนดเงื่อนไขการจ่าย Allowance โดยอัตโนมัติ
-
กำหนดให้ คำนวณมาสาย เฉพาะบุคคล
-
กำหนดเงื่อนไขทั่วไปและพิเศษในการสายและหักมาสาย โดยกำหนดว่าเริ่มคิดสายตั้งแต่กี่นาที เช่น สาย 10 นาทีแรก คิดเป็นเงิน 10 บาท อีก 10 นาทีต่อมา คิดอีก 20 บาท
-
กำหนดให้ คำนวณ OT เฉพาะบุคคล
-
กำหนดเวลาหน่วงของการคิด OT เช่น เลิกงาน 00 น. ให้เริ่มคิด OT ตั้งแต่เวลา 17.30 น.คิดการหน่วง 30 นาที เป็นต้น ซึ่งสามารถกำหนดการหน่วงของพนักงานแต่ละคนไม่เหมือนกันได้ และการหน่วงแต่ละการหน่วงมีเงื่อนไขอย่างไร
-
กำหนด OT ที่คิดเป็นเงินได้ เช่น ทำ OT ไปกี่ชั่วโมงเป็นจำนวนเงินเท่าไหระบบบันทึกเวลาเข้าออกงานนี้ สามารถเชื่อมต่อและใช้งานควบคู่กับโปรแกรมระบบคำนวณเงินเดือนพนักงาน (Intelligent Payroll System) ได้
-
ระบบบันทึกเวลาเข้าออกงานนี้ สามารถเชื่อมต่อและใช้งานควบคู่กับโปรแกรมระบบคำนวณเงินเดือนพนักงาน (Intelligent Payroll System) ได้