Time Attendance System เป็นโปรแกรมที่ใช้สำหรับเก็บค่าการ Scan ลายนิ้วมือเพื่อเก็บรายละเอียดของบุคลากรในองค์กรหรือบริษัท ทั้งยังสามารถใช้ควบคู่กับเครื่องรูดบัตร โดยบันทึกเวลาเข้า-ออก เพื่อนำไปคำนวณเวลาทำงาน เช่น ขาด ลา มาสาย หรือทำงานล่วงเวลา เป็นต้น ซึ่งโปรแกรมนี้สามารถใช้คู่กับโปรแกรม Payroll (โปรแกรมคำนวณเงินเดือน) โดยมีรายละเอียดเพิ่มเติม ดังนี้
จุดเด่นของโปรแกรม
- รองรับการคำนวณเวลาการทำงาน เช่น การมาสาย ลา หรือการขาดงาน เป็นต้น
- สามารถใช้ควบคู่ไปกับเครื่องรูดบัตรหรือเครื่องสแกนลายนิ้วมือได้
- ออกรายงานต่างๆ เช่น Time Sheet, Report, OT, Allowance เป็นต้น
- สามารถทำการกำหนดเงื่อนไขต่างๆ ได้ตามต้องการ
- ทำการคิดคำนวณค่าล่วงเวลาพร้อมออกรายงานได้
- สามารถทำการ Import Data ได้
- มีระบบประมวลผลเวลาทำงานโดยอัตโนมัติ
- ระบบช่วยให้การพัฒนาและบริหารจัดการเกี่ยวกับบุคลากรให้เป็นเรื่องง่าย
- มีตัวช่วยกรองและแก้ไขข้อผิดพลาดจากการบันทึกเวลาที่ใช้ง่ายและรวดเร็ว
- สามารถกำหนดเงื่อนไขการให้ OT และการหักเงินมาสายได้อย่างละเอียด
- มีเงื่อนไขพิเศษสำหรับการออกงานดึก
- รองรับการทำงานข้ามเที่ยงคืน
- ทำงานคู่กับระบบ Payroll เป็นอย่างดี
TimeCard
- ตัวระบบถูกออกแบบให้ใช้งานกับอุปกรณ์มือถือ (Tablet Android) ซึ่งมีราคาถูกแต่ใช้งานได้เป็นอย่างดี
- ทำงานผ่านระบบเครือข่ายไร้สาย บันทึกข้อมูลตรงไปยังฐานข้อมูลกลาง แบบทันที
- สามารถตรวจสอบจำนวนพนักงาน เวลาเข้า-ออกงานในแต่ละแผนกย่อยได้อย่างละเอียด
- รองรับการโยกย้ายงานระหว่างแผนกได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- สำหรับผู้บริหาร สามารถนำข้อมูลมาวิเคราะห์และประมวลความสามารถของพนักงานและบริหารจ่ายงานได้เหมาะสมตรงกับความสามารถของพนักงาน ทำให้เกิดประสิทธิภาพการผลิตได้อย่างสูงสุด
- ดูรายงานได้ ไม่ว่าจะเป็นช่วงเวลา เป็นแผนก หรือ รายพนักงาน
- สามารถใช้ข้อมูลพนักงาน ในการเข้าทำงานเพื่อสะท้อนต้นทุนรายแผนก รวมถึงพนักงานที่มีการโยกย้ายทำงานข้ามแผนกไปมา
- นอกจากนี้ ผู้บริหารสามารถนำข้อมูลไปวิเคราะห์บริหารจัดการในเรื่องต้นทุนค่าแรงทางตรง และวางแผนสายการผลิตได้อย่างเหมาะสม
รายงานประจำวัน
- ทำการจัดเรียงข้อมูล Process เวลาการทำงานโดยสามารถกำหนดได้ว่าเรียงจากวันที่ รหัสพนักงาน หรือแผนกได้
- ทำการค้นหาข้อมูลต่างๆ ได้โดยอัตโนมัติ
- แก้ไขเวลาการทำงานได้
- คำนวณค่าล่วงเวลาและ Allowance ได้โดยอัตโนมัติ
- คำนวณการมาสาย – ออกก่อนเพื่อนำไปใช้ในการหักเงินได้
- คำนวณการขาดงานได้โดยอัตโนมัติ
- ทำสรุป Allowance ได้ โดยเลือกได้ว่าจ่ายรายบุคคลหรือตามแผนก
- ทำการบันทึกการลางานได้
- ทำการ Import Data จากข้อมูลการรูดบัตรของพนักงานได้
- ประมวลผลเวลาทำงานของพนักงานโดยมีการจัดเรียงและตรวจจับ Error ที่เกิดขึ้น เช่น ตรวจจับบุคคลที่รูดบัตรเป็นจำนวนคี่ ตรวจจับบุคคลที่รูดบัตรห่างกันไม่เกิน 10 นาที เป็นต้น
- แก้ไขเวลาทำงานให้พนักงานจะกำหนดให้พนักงานทำงานจากใดถึงเวลาใดได้
- คำนวณ OT ให้แก่พนักงาน โดยกำหนดช่วงเวลาที่ต้องการคำนวณซึ่งส่วนนี้ยังสามารถเลือกได้ด้วยว่าจะลบข้อมูลการคำนวณ OT นี้หรือไม่หรือจะเลือกบันทึกเก็บไว้
- คำนวณการขาดงานของพนักงานได้
- ทำการเก็บบันทึกการลาของพนักงานว่าลาแบบไหนหักเงิน แบบไหนไม่หักเงิน
รายงานระบบ
- รายงานบัญชีการลงเวลาทำงานได้
- รายงานสรุปยอดประจำเดือนได้ โดยแสดงตัวเลขเป็นจำนวนเงิน
- รายงาน OT หรือ ค่าล่วงเวลาได้
- รายงาน Allowance Report ได้
- รายงานสรุปยอด หรือ Summary Report ได้ ประกอบด้วย OT, Allowance, Absent and Late
- รายงานสรุปประจำเดือนได้
- รายงานสรุปประจำปีได้
- รายงานบัญชีลงเวลาปฏิบัติงานของพนักงานได้
- แสดงเวลาทำงานหรือข้อมูลมาสายของพนักงานได้
- รายงานข้อมูลเวลาเข้าออกของพนักงานได้
- รายงานข้อมูลการทำงานของพนักงานแต่ละบุคคลได้
- รายงานสรุปลา-ขาดโดยคิดคำนวณเงินที่จะหักพนักงานออกมาให้ได้
- รายงานตารางการทำงานของพนักงานทั้งหมดได้
- กำหนดเวลาทำงาน และเวลาพักเที่ยงได้ .
- กำหนดวันหยุดประจำปีได้
- กำหนดจำนวนวันของแต่ละประเภทในการลาได้ เช่น ลากิจ ไม่เกินสามวัน เป็นต้น
- กำหนดเงื่อนไขค่าล่วงเวลาได้ว่าจำนวนกี่ชั่วโมง และกี่อัตรา เป็นต้น
- กำหนดเงื่อนไขการหักมาสายได้
- กำหนดเงื่อนไขพิเศษการหักเงินมาสายได้
- กำหนดเงื่อนไขการจ่าย Allowance ได้โดยอัตโนมัติ
- กำหนดรูปแบบการคำนวณได้เองว่าจะคำนวณข้อมูลพนักงานออกมาในรูปแบบใด มีการคำนวณ OT แบบที่ต้อง configuration เองหรือคิดเป็นเท่าของเงินเดือน มีการคำนวณการสายจากเวลาที่สายหรือ configuration เองใหม่
- กำหนดกลุ่มพนักงานเพื่อทำงานในช่วงเวลาที่กำหนดได้
- กำหนดเวลาทำงานของพนักงานได้ว่ามีเวลาใดที่เป็นเวลาทำงานบ้าง
- กำหนดเวลาทำงานพื้นฐานของพนักงานแต่ละคนว่าคนไหนทำงานตอนไหนบ้าง
- เลือกวันที่พนักงานคนนั้นทำงานได้ว่ามีวันไหนบ้าง
- กำหนด Barcode ว่าเป็นรหัสเดียวกับรหัสพนักงานหรือไม่
- กำหนดได้ว่าให้พนักงานคนไหนคำนวณ OT บ้าง
- กำหนดได้ว่าให้พนักงานคนไหนคำนวณมาสายได้บ้าง
- กำหนดวันหยุดประจำปีให้กับพนักงานภายในองค์กรได้
- กำหนดประเภทการลาว่ามีอะไรบ้าง
- กำหนดสิทธิการลาของพนักงานในแต่ละคนว่าสามารถลาประเภทไหนได้กี่วัน
- กำหนดเวลาหน่วงของการคิด OT เช่น เลิกงาน 17.00 น. ให้เริ่มคิด OT ตั้งแต่เวลา 17.30 น.คิดการหน่วง 30 นาที เป็นต้น ซึ่งสามารถกำหนดการหน่วงของพนักงานแต่ละคนไม่เหมือนกันได้ และการหน่วงแต่ละการหน่วงมีเงื่อนไขอย่างไร
- กำหนด OT ที่คิดเป็นเงินได้ว่าทำ OT ไปกี่ชั่วโมงเป็นจำนวนเงินเท่าไหร่
- กำหนดเงื่อนไขการหักมาสายได้โดยกำหนดว่าเริ่มคิดสายตั้งแต่กี่นาที
- กำหนดเงื่อนไขการสายได้ เช่น สายสิบนาทีแรกคิดเป็นเงิน 10 บาท อีกสิบนาทีต่อมาคิดอีก 20 บาท
- กำหนดให้ Link กับ Code โปรแกรม Payroll ได้
ตั้งค่าโปรแกรม
- กำหนดเวลาทำงาน และเวลาพักเที่ยงได้
- กำหนดวันหยุดประจำปีได้ เช่น วันปีใหม่ เป็นต้น
- กำหนดจำนวนวันของแต่ละประเภทในการลาได้ เช่น ลากิจ ไม่เกินสามวัน เป็นต้น
- กำหนดเงื่อนไขค่าล่วงเวลาได้ ว่าจำนวนกี่ชั่วโมง และกี่อัตรา เป็นต้น
- กำหนดเงื่อนไขการหักมาสายได้
- กำหนดเงื่อนไขพิเศษการหักเงินมาสายได้
- กำหนดเงื่อนไขการจ่าย Allowance ได้โดยอัตโนมัติ
- กำหนดรูปแบบการคำนวนได้เองว่า จะคำนวนข้อมูลพนักงานออกมาเป็นรูปแบบไหน มีการคำนวน OT แบบ Config เอง หรือ คิดเป็นเท่าของเงินเดือน มีการคำนวนสายจากเวลาที่ สาย หรือ Config เองใหม่
- กำหนดกลุ่มพนักงานเพื่อทำงานในช่วงเวลาที่กำหนดได้
- กำหนดเวลาทำงานของพนักงานได้ว่า มีเวลาไหนที่เป็นเวลาทำงานบ้าง
- กำหนดเวลาทำงานพื้นฐานของพนักงานแต่ละคนว่า คนไหนทำงานตอนไหนบ้าง
- เลือกวันที่พนักงานคนนั้นทำงานได้ ว่ามีวันไหนบ้าง
- กำหนด Barcode ว่าเป็นรหัสเดียวกับรหัสพนักงานหรือไม่
- กำหนดได้ว่าให้พนักงานคนไหนคำนวน OT บ้าง
- กำหนดได้ว่าให้พนักงานคนไหนคำนวนมาสายได้บ้าง
- กำหนดวันหยุดประจำปีให้กับพนักงานภายในองค์กรได้
- กำหนดประเภทการลาว่ามีอะไรบ้าง
- กำหนดสิทธิการลาของพนักงานในแต่ละคนว่าสามารถลาประเภทไหนได้กี่วัน
- กำหนดเวลาหน่วงของการคิดOT เช่น เลิกงาน 17.00 น. เริ่มคิดOT ตอนเวลา 17.30น. คิดการ หน่วง 30 นาที เป็นต้น ซึ่งสามารถกำหนดการหน่วงของพนักงานแต่ละคนไม่เหมือนกันได้ และการหน่วงแต่ละการหน่วงมีเงื่อนไขอย่างไร
- กำหนด OT ที่คิดเป็นเงินได้ ว่าทำ OT ไปกี่ชั่วโมงเป็นเงินเท่าไหร่
- กำหนดเงื่อนไขการหักมาสายได้ โดยกำหนดว่าเริ่มคิดสายตั้งแต่กี่นาที
- กำหนดเงื่อนไขการสายได้ เช่น สาย สิบนาทีแรก คิดเป็นเงิน10 บาท อีกสิบนาทีมาคิดอีก 20 บาท
- กำหนดให้ สามารถ Link กับ Code โปรแกรม Payroll ได้