Intelligent Payroll System เป็นโปรแกรมสำหรับงานบริหารจัดการเกี่ยวกับเรื่องเงินเดือน การคำนวณและนำส่งภาษีรวมถึงงานประกันสังคม ซึ่งเป็นงานที่ค่อนข้างยุ่งยากซับซ้อนอีกงานหนึ่ง โดยเฉพาะบริษัทหรือองค์กรที่มักมีการเคลื่อนย้ายพนักงานตามแผนกต่างๆ (Job Rotation) หรือพนักงานแต่ละคนมีรายได้แต่ละเดือนไม่เท่ากันนั้นจะทำให้การทำจ่ายเงินเดือนและคิดคำนวณภาษี (ภงด.1 ภงด.1ก และภงด. 91) เป็นเรื่องที่ยุ่งยากมากยิ่งขึ้น บริษัท สมาร์ท รีฟอร์ม พลัส จำกัด จึงได้พัฒนาระบบการจัดทำเงินเดือน และคิดคำนวณภาษีที่สมบูรณ์แบบมีความยืดหยุ่น ในการปรับแต่งโครงสร้างต่างๆ ได้เองและเพื่อให้ตรงตามความต้องการและความเหมาะสมกับองค์กร รวมทั้งเพื่อสอดคล้องและเป็นไปตามกฎระเบียบที่มีเปลี่ยนแปลงของบางหน่วยงาน เช่น กรมสรรพากร และสำนักงานประกันสังคมที่อาจจะมีการปรับเปลี่ยนในอนาคต เป็นต้น อีกทั้งยังเพียบพร้อมด้วยรายงานต่างๆ อย่างละเอียดอีกมากมาย ซึ่งสามารถ เลือกเรียกดูได้ในรูปแบบต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นการดูรายแผนก ดูรายบุคคล หรือแม้กระทั่งดูสรุปแผนกได้ทุกเวลาอีกด้วย โดยมีรายละเอียดต่างๆ ดังนี้
จุดเด่นของโปรแกรม- รองรับการทำงานมากกว่า 1 บริษัทในโปรแกรมเดียว (บริษัทที่อยู่ในเครือ)
- รองรับการใช้ข้อมูลร่วมกันระหว่างบริษัทที่เป็นสำนักงานใหญ่และบริษัทที่อยู่ในเครือหรือบริษัทลูกได้
- พนักงานสามารถโอนย้ายข้ามแผนกและบริษัทได้
- ระบบรองรับ เงินได้ รายวัน รายสัปดาห์ ครึ่งเดือน และรายเดือนได้
- มีการคำนวณภาษีเงินได้ด้วยสูตรที่ ละเอียด ทำให้ ภงด.1 และภงด. 1ก เท่ากัน
- มีรายงานละเอียด เรียกดูรายแผนก หรือรายบุคคล
- โปรแกรมโดยรวมใช้งานได้ง่าย ไม่ซับซ้อนและรองรับทั้งภาษาไทยและอังกฤษ
- สามารถกำหนดรหัสแผนกได้สูงสุด 99 แผนกและรองรับจำนวนพนักงานสูงสุดถึง 99,999 คน
- สามารถกำหนดโครงการหรือกำหนดเป็น Project ได้
- สามารถคิดคำนวณเงินเดือนแต่ละเดือนพร้อมค่าล่วงเวลา เงินได้พิเศษ เงินหัก เงินประกันสังคมได้
- มีระบบการจัดการเรื่องกองทุนสำรองเลี้ยงชีพสำหรับพนักงาน
- ออกใบแจ้งเงินเดือนของพนักงานแต่ละคนจากระบบโดยใช้กระดาษ A4 ธรรมดาได้
- สามารถส่งออกไฟล์ไปยังโปรแกรมของธนาคาร (ส่วนนี้ขึ้นอยู่กับธนาคารที่บริษัทใช้งานอยู่ว่าเป็นธนาคารใด) สำหรับการนำเข้าเงินเดือนของพนักงาน
- สามารถปรับแก้เงื่อนไขต่างๆ ได้เองอย่างง่าย เช่น ภาษี รายละเอียดค่าลดหย่อน ประกันสังคม เป็นต้น
- ระบบสามารถใช้งานง่ายและสามารถแบ่งเป็นแผนกได้สูงสุด 99 แผนก และเปลี่ยนย้ายแผนกได้โดยง่าย
- ระบบฐานข้อมูลมีเสถียรภาพสูง มีระบบสำรองข้อมูลอัตโนมัติสามารถป้องกันความเสียหายที่อาจเกิดขึ้นรูปแบบต่างๆ ได้
- สามารถพิมพ์แบบยื่นภาษี ภงด.91 แบบยื่น 50 ทวิ สรุปประกันสังคมจากตัวระบบได้ทันที
- ระบบสามารถออกรายงานต่างๆ ที่สามารถเรียกดูได้ทั้งรายแผนกหรือรายบุคคล
- สามารถกำหนดรหัสแผนกได้สูงสุด 99 แผนก
- มีโหมดในการเลือกหรือเรียงรายการพนักงานในรูปแบบต่างๆ ในหน้าที่ใช้งานบ่อยๆ เช่น เรียงตามเลขที่พนักงานเรียงตามเลขที่แผนกหรือเรียงตามตัวอักษรชื่อพนักงาน เป็นต้น
- สามารถบริหารจัดการประวัติพนักงานที่ย้ายแผนกไปมาระหว่างแผนกได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว (เหมาะสำหรับงานที่เป็นโครงการที่มีหลายๆ แห่งหรือจำเป็นต้องเคลื่อนย้ายอยู่เรื่อย ๆ)
- สามารถกำหนดประเภทการลาให้กับพนักงานได้ซึ่งแต่ละประเภทก็ยังสามารถกำหนดระยะเวลาได้เอง (รองรับการลางานของพนักงานในระยะเวลายาวๆ )
- สามารถเก็บข้อมูลพนักงานและนำไปคิดคำนวณในส่วนภาษีและค่าลดหย่อน อีกทั้งยังรองรับในส่วนของเงินสะสมต่างๆ เช่นเงินประกันสังคม เงินกองทุนเลี้ยงชีพ ฯลฯ อีกทั้งยังรองรับการเก็บข้อมูล VISA ของพนักงานแต่ละคนได้อีกด้วย
- สามารถเลือกนักงานว่าเป็นพนักงานรายวัน รายเหมา หรือ รายเดือน เพื่อให้มองภาพรวมในเรื่องของประเภทพนักงานได้
- ข้อมูลการลาของพนักงานจะสามารถเรียกดูย้อนหลังได้
- สามารถรองรับจำนวนพนักงานได้มากถึง 99,999 คนและรองรับตัวเลขสูงสุดถึง 16 หลัก
- รองรับพนักงานที่กลับเข้ามาทำงานหลังจากลาออกไปแล้วได้
- สามารถกำหนด และแก้ไขค่าล่วงเวลาพร้อมเงื่อนไขได้เองแบบไม่จำกัด
- รองรับการทำงานล่วงเวลาของพนักงานได้ ซึ่งสามารถกำหนดเวลาหน่วงก่อนเริ่มทำ OT ได้
- กำหนดประเภท OT ได้
- สามารถกำหนดพนักงานเฉพาะ OT แต่ละประเภทได้
- สามารถกำหนดได้ว่านำ OT ไปคิดประกันสังคมด้วยหรือคิดกองทุนสำรองเลี้ยงชีพหรือไม่
- มีความยืนหยุ่นสูงในการทำตารางระบุ Income & Deduction
- สามารถปรับแต่งโครงสร้างต่างๆ (เงินรับและเงินจ่ายต่างๆ) ได้เองอย่างง่ายดาย
- รองรับการคิดเงินเดือน แบบรายวัน รายเหมา รายสัปดาห์ รายเดือน
- สามารถกำหนดช่วงเวลาในการคิดคำนวณเงินเดือนได้ เช่น คิดเป็น Week หรือ สามารถกำหนดได้ว่าคิดว่าวันไหนถึงวันไหน (รองรับเดือนที่มีไม่ถึง 30 วัน) เป็นต้น
- สามารถกำหนดเงินพิเศษของพนักงาน ได้เอง เช่น ค่าน้ำมัน , ค่าตำแหน่ง เป็นต้น
- สามารถกำหนดเงินเดือนและเงินได้ไปคิดภาษี ประกันสังคม กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ โดยเลือกได้ว่าเงินได้ประเภทไหนที่นำไปคิด
- สามารถกำหนดได้ว่าจะจำรายละเอียดของรายได้เดือนนี้ของพนักงานหรือไม่
- สามารถคำนวณเงินเดือนให้แก่พนักงาน โดยจะคิดให้เบ็ดเสร็จ ว่ามีค่าใช้จ่ายเพิ่มเท่าไหร่ หักอะไรไปบ้าง แล้วเหลือเท่าไหร่ที่ต้องได้รับจริง
- สามารถกำหนดประเภทโบนัสให้กับพนักงานได้
- รองรับการคำนวณและยื่นภาษี ภงด.1 ภงด.1ก ภงด.91 รวมถึง 50 ทวิ
- มีการคำนวณภาษีเงินได้บุคคลทั้งรายเดือนและรายปีได้แม่นยำ โดยมีการแสดงค่าลดหย่อนและรายได้ที่ได้รับ
- สามารถกำหนดรายการภาษีเงินได้ โดยเลือกประเภทของเงิน และรูปแบบการยื่นเพิ่ม
- มีระบบช่วยตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่ายอด ภงด. 1 และ ภงด. 1ก ตรงกัน และตรงกับ ยอด ภงด. 91 ที่จะยื่นสำหรับปีนั้น ๆ อีกด้วย
- กำหนด และปรับแต่งค่าลดหย่อนต่างๆ ของพนักงานเพื่อใช้ในการคำนวณภาษีได้เอง
- สามารถปรับแต่ง แก้ไขสูตรคำนวณภาษี,ประกันสังคม และโครงสร้างการคิดคำนวณภาษีและประกันสังคมได้เอง หากมีการเปลี่ยนแปลง
- สามารถเรียกดูยอดสะสมต่างๆ ของพนักงานได้ทุกเวลา เช่น รายได้รวม ภาษีเงินได้ประกันสังคม ฯลฯ เป็นต้น
- สามารถปรับแต่งยอดสะสมต่างๆ พร้อมบันทึกค่า หรือเรียกค่าเดิมกลับ ทั้งในรูปแบบของการใช้ในการคำนวณภาษีต่อเนื่องจริง หรือเพื่องานสั่งพิมพ์เท่านั้น
- สามารถกำหนดรายการภาษีเงินได้ โดยเลือกประเภทของเงิน และรูปแบบการยื่นเพิ่ม
- สามารถรองรับการเก็บข้อมูลพนักงานผู้ที่มีหน้าที่หักภาษี ณ ที่จ่าย เพื่อให้ได้เห็นภาพรวมได้
- รองรับการคำนวณ เงินสะสมกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ พร้อมนำส่ง ผ่านแบบฟอร์ม 50 ทวิ
- สามารถออกรายงานเงินสะสมกองทุนสำรองเลี้ยงชีพได้
- สามารถ Export ข้อมูลรายงานต่างๆ เพื่อใช้ทำกราฟประกอบเอก สารนำเสนอ หรือปรับแต่งรายงานในรูปแบบที่ท่านต้องการได้
- มีแบบฟอร์มเงินเดือนสุทธิของพนักงานแต่ละคน (ในแต่ละเดือน) พร้อมนำส่งธนาคารเพื่อโอนเงินเข้าบัญชี และสามารถ เลือกพิมพ์ตามเลขที่บัญชี หรือ สาขาธนาคารก็ได้
- มีระบบรองรับพนักงานลาออก และกลับเข้าทำงานใหม่ในระหว่างปี
- มี Slip เงินเดือนที่แจกแจงรายละเอียดต่าง ๆ อย่างครบถ้วนพร้อม ทั้งแบ่งเป็นสองชุดคือต้นฉบับและสำเนา ในการพิมพ์แต่ละครั้ง และใช้กับเครื่องพิมพ์ได้ทุกชนิด
- สามารถออกรายงาน OT ให้กับพนักงานได้
- รายงานต่างๆ สามารถเลือกพิมพ์ แยกรายบุคคล แยกรายแผนก หรือจะเรียกดูยอดรวมทุกแผนก
- มีรายงานที่หลากหลายและสามารถเลือกดูย้อนหลังได้ไม่จำกัด เวลาในงานพิมพ์
- มีระบบ Active Search ภายในโปรแกรม ทำให้สะดวกในการ เรียกพิมพ์รายงานโดยเฉพาะเจาะจง ช่วงเวลา แผนก
- สามารถ Export รายงานเป็น Excel ได้
- สามารถแสดงรายงานข้อมูลพนักงานได้ โดยเลือกได้ว่าต้องการดูข้อมูลพนักงานส่วนไหน เช่น ข้อมูลวันเกิดของพนักงาน ข้อมูล ประวัติพนักงาน เป็นต้น
- สามารถแสดงรายงานเงินได้อื่นๆ(Allowance) แต่ละรายการได้ เช่น ค่าตำแหน่ง ค่าน้ำมัน
- สามารถแสดงรายงานค่าใช้จ่ายที่ต้องหักต่างๆ(Deduction) โดยแสดงเป็นรายปี ของพนักงานทั้งหมด และสามารถดูย้อนหลัง
- Salary Report โดยเลือกได้ว่าจะพิมพ์ รายงานของพนักงานที่เป็นพนักงานรายวัน รายเหมา รายเดือน หรือทั้งหมดได้ และต้องการแสดงข้อมูลอะไรออกมาบ้างซึ่งผู้ใช้สามารถกำหนดได้เอง
- Salary Report เฉพาะแผนก
- Salary Report ย้อนหลัง
- สลิปเงินเดือนโดยเลือกได้ว่า พิมพ์ออกมาเป็นรายบุคคล หรือทั้งแผนก หรือทั้งหมด
- สลิปเงินเดือนโดยเลือกว่า พิมพ์แบบรายวัน รายเดือน รายเหมา
- สามารถพิมพ์ใบแจ้งโบนัสให้แก่พนักงานได้ ซึ่งสามารถเลือกได้ว่าจะพิมพ์เป็นรายบุคคล พิมพ์เป็นแผนก หรือพิมพ์ทั้งหมด
- รายงานภาษีหัก ณ ที่จ่าย 50 ทวิ โดยสามารถกำหนดกลุ่มพนักงานได้ ว่าเป็นพนักงานรายวัน รายเหมา หรือรายเดือน
- ใบแนบ ภงด. 1 ได้ โดยเลือกพิมพ์เป็นรายบุคคล เป็นแผนก หรือทั้งหมดได้
- ฟอร์มแบบยื่น ภงด. 91 โดยเลือกพิมพ์เป็นรายบุคคล เป็นแผนก หรือทั้งหมด
- รายงาน ภงด 1 ก
- รายงานแจ้งยอดเงินสดส่ง Bank
- รายงานเงินกองทุนเลี้ยงชีพ (สะสม)
- แสดงรายการเปรียบเทียบรายรับและรายจ่ายของพนักงาน โดยเลือกออกรายงานเฉพาะบุคคล ออกรายงานเฉพาะแผนก หรือทั้งหมด
- มีแบบพิมพ์ รายงาน เพื่อนำส่งหน่วยงานราชการรวมถึงรายงานสำ หรับการตรวจสอบการคิด และยื่นภาษีก่อนพิมพ์เพื่อนำยื่นจริง (แบบยื่น ภงด. 1 ภงด.1ก ประกันสังคม (สปส.1-10) และ ภงด.91)
- มีระบบ Backup ข้อมูลที่สมบูรณ์แบบใช้งานง่าย และไม่ยุ่งยาก
- มีระบบค้นหา ที่มีตัวกรอง ทำให้เลือกค้นหาในเชิงลึกเป็นไปได้ อย่างง่ายดาย และ รวดเร็วแม่นยำ
- ตัวระบบรองรับการพัฒนา Application อื่น ๆ (Plug-ins, Reports, etc.) เพื่อประกอบใช้งานกับระบบปัจจุบันได้
- สามารถเชื่อมต่อ อุปกรณ์ควบคุมการเข้าออกที่ทำงานเช่น การ์ดบาร์โค๊ต หรือ RFID และเครื่องสแกนลายนิ้วมือ