Point Of Sales System |P.O.S.S. (โปรแกรมบริหารจัดการงานขาย)

       ปัจจุบัน มีร้านอาหารใหม่ ๆ หลายรูปแบบที่ดึงดูดลูกค้ามากขึ้น การบริการที่ดีและรวดเร็วเป็นอีกส่วนที่ทำให้ลูกค้าเลือกใช้บริการ  เมื่อนำเทคโนโลยีมารวมกับโปรแกรม ทำให้ได้ระบบที่ช่วยให้บริหารงานขาย-ร้านอาหารได้ง่ายขึ้น ตั้งแต่การคำนวณรายรับ-รายจ่ายอัตโนมัติ การวางแผนการขายในแต่ละวัน รายละเอียดข้อมูลการใช้วัตถุดิบ ตรวจสอบยอดขาย การรับ ออเดอร์อาหาร การตรวจสอบวัตถุดิบคงเหลือ ติดตามยอดขายต่อวัน พร้อมให้ร้านอาหารของคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น


จุดเด่นของโปรแกรม

  • โปรแกรมออกแบบให้ง่ายต่อการใช้งาน เช่น ค้นหารายการสินค้าได้ง่าย และรวดเร็วผ่านระบบค้นหาเป็นคำ

  • มีระบบการจองโต๊ะ สามารถตั้งเวลาล่วงหน้าได้โดยระบุเป็นชื่อ บุคคล หรือ บริษัท พร้อมระบุช่วงเวลา

  • รองรับการสั่งบรรจุสินค้ารับกลับ และ บริการจัดส่ง (รับออเดอร์ทางโทรศัพท์)

  • มีระบบชำระเงินทั้งในรูปแบบบัตรเครดิต ระบบสมาชิก และอื่นๆ

  • มีระบบสมาชิก พร้อมกำหนดส่วนลดสมาชิกเองได้

  • รองรับการออกใบกำกับภาษีแบบเต็มและย่อได้

  • สามารถพิมพ์รายการสั่งอาหารออกในพื้นที่ครัวโดยอัตโนมัติ

  • มีระบบควบคุมวัตถุดิบ ตั้งแต่การตรวจสอบวัตถุดิบ การจัดซื้อ(พร้อมออกใบสั่งซื้อ) และการนำเข้าวัตถุดิบ

  • สามารถระบุโต๊ะและโซนที่สั่งอาหารได้รวมไปถึงการกำหนดโซน

  • มีระบบบริหารจัดการสต๊อกสินค้า ซึ่งแยกจากสต๊อกขายสินค้าได้

  • ช่วยให้สั่งอาหารง่าย สะดวก และรวดเร็วขึ้นด้วย

  • สนับสนุนการใช้งานหน้าจอระบบสัมผัส (Touch screen) เพื่อสะดวกและรวดเร็ว


ฟังก์ชั่นของโปรแกรม

การจัดการข้อมูลหลักของระบบ

  • เก็บข้อมูลหลัก ได้แก่ กำหนดชื่อร้าน, ที่อยู่, เบอร์โทร, กำหนดเวลาเปิด – ปิดร้าน

  • มีระบบสำรองข้อมูล เพื่อป้องกันข้อมูลสูญหาย (กรณีเครื่องพัง หรือเครื่องโดนไวรัส)

ระบบจองโต๊ะและโซน

  • ตั้งเวลาล่วงหน้าโดยระบุชื่อ บุคคล หรือ บริษัท พร้อมระบุช่วงเวลาที่ลูกค้าต้องการจองโต๊ะ กรณีลูกค้าไม่มาตามเวลาที่กำหนดระบบจะยกเลิกการจอง พร้อมรองรับผู้ใช้บริการคนอื่นภายในร้านโดยอัตโนมัติ

  • รองรับการแบ่งโซน เพื่อจัดโต๊ะอาหาร

  • ค้นหาโต๊ะและเลือกโซน เพื่อให้บริการลูกค้าได้อย่างรวดเร็ว

  • เพิ่ม แก้ไข จำนวนโต๊ะ และกำหนดโต๊ะที่คิด Service Charge ได้

  • แสดงสถานะโต๊ะ เช่น ว่าง ไม่ว่าง มีการรวมโต๊ะ หรือจองโต๊ะ

การสั่งอาหาร

  • สั่งพิมพ์ออเดอร์ออกใน พื้นที่ครัว ได้ไม่จำกัด

  • สั่งอาหารโดยใช้หน้าจอสัมผัส (Touch Screen) เพื่อให้ง่ายต่อการใช้งาน

  • ส่งออเดอร์ที่จุดเดียว แล้วโปรแกรมจะแยกรายการและพิมพ์ออเดอร์ที่สอดคล้องกับงานฝ่ายนั้น ๆ เช่น อาหารแยกไปที่ครัว เครื่องดื่มแยกไปที่บาร์ เป็นต้น

  • ยกเลิก แก้ไข หรือสั่งรายการเพิ่มได้อย่างรวดเร็ว พร้อมส่งข้อมูลที่ถูกแก้ไขล่าสุดไปยังฝ่ายต่าง ๆ ทันที

  • รองรับการสั่งอาหารตามเงื่อนไขลูกค้าได้ เช่น ลูกค้าไม่ใส่หัวหอม เผ็ดน้อยได้ เป็นต้น

ระบบ Set Menu New!

  • รองรับ “การจัดชุดอาหารแบบยืดหยุ่น” พร้อมเสิร์ฟความอร่อยและความสุขแบบหลายทางเลือก ได้แก่

    1. แบบ Set Lock คือ ระบุอาหารภายในชุดชัดเจน

    2. แบบ Set Normal คือ ลูกค้าสามารถเลือกอาหารภายในรายการที่เรากำหนดได้

    3. แบบ Set Top up คือ ชุดเมนูอาหารที่ลูกค้าสามารถสั่งอาหารเพิ่มได้ภายในเมนูที่กำหนด

ระบบการจัดการข้อมูลลูกค้าสมาชิก

  • เก็บข้อมูล เช่น ที่อยู่ หรือเบอร์โทรศัพท์ของลูกค้า สำหรับนำข้อมูลไปใช้ในกรณีลูกค้าสั่งอาหารแบบให้ส่งถึงที่ได้

ระบบจัดการข้อมูลพนักงาน

  • เก็บข้อมูลพนักงาน เช่น ที่อยู่ปัจจุบัน ที่อยู่ตามทะเบียนบ้านและเบอร์ติดต่อได้

  • รองรับ “การเรียงหรือแสดงรายการพนักงาน” ในรูปแบบต่าง ๆ หรือหน้าที่ ใช้งานบ่อย เช่น เรียงตามเลขทึ่พนักงาน

  • กำหนดสิทธิ์การเข้าใช้งานและเข้าถึงแต่ละส่วนของระบบให้กับพนักงานแต่ละคน เช่น สามารถขายได้อย่างเดียว ไม่สามารถดูรายงาน หรือสิทธิ์อื่น ๆ ได้

เมนูอาหาร – เครื่องดื่ม

  • กำหนดและจัดหมวดหมู่ของประเภทอาหาร-เครื่องดื่ม เพื่อให้ง่ายต่อการค้นหา

  • ยกเลิก แก้ไข หรือเพิ่มรายการอาหารและเครื่องดื่มแต่ละรายการได้ พร้อมส่งข้อมูลที่ถูกแก้ไขล่าสุดไปยังฝ่ายต่าง ๆ ทันที

  • กำหนด “รูปภาพอาหาร” แต่ละเมนูอาหารได้ เพื่อให้ดูน่าสนใจมากขึ้น

  • กำหนดเครื่องปรุงต่าง ๆ ไว้ในระบบได้

  • กำหนด “ส่วนประกอบของอาหาร” ให้กับรายการอาหารแต่ละอย่าง เช่น ส่วนประกอบอะไรบ้าง และใช้ปริมาณเท่าไร

การชำระเงิน – พิมพ์ใบเสร็จ (Cashier)

  • ชำระเงินโดยใช้หน้าจอสัมผัสได้ (Touch Screen) เพื่อให้ง่ายต่อการใช้งาน

  • รองรับการชำระด้วยเงินสด บัตรเครดิต

ระบบคลังสินค้าย่อยและคลังสินค้าหลัก

  • มีระบบควบคุมสต๊อกที่ละเอียดและรัดกุม

  • สามารถกำหนด Main Category ต่าง ๆ เพื่อง่ายต่อการเรียกใช้และสะดวกในการตรวจสอบวัตถุดิบที่มีอยู่

  • มีระบบควบคุมวัตถุดิบ ตั้งแต่การตรวจสอบวัตถุดิบ การจัดซื้อ(พร้อมออกใบสั่งซื้อ) และนำเข้าวัตถุดิบ

  • สามารถบันทึกข้อมูลวัตถุดิบ การตรวจนับวัตถุดิบ(ทั้งแบบรายวัน รายสัปดาห์ และรายเดือน) และเลือกรูปแบบการตัดสต๊อก ได้

  • สามารถกำหนดให้ระบบแจ้งเตือน เมื่อมียอดของต่ำกว่าที่กำหนด และระบุยอดหรือความสามารถสูงสุดในการจัดเก็บวัตถุดิบได้

  • เพิ่ม แก้ไข และลบรายการวัตถุดิบได้

  • ตรวจสอบใบสั่งซื้อที่ยังไม่ได้รับสินค้า และใบสั่งซื้อที่รับสินค้าแล้วได้

  • เรียกดูความเคลื่อนไหวของวัตถุดิบ เช่น รายการจำนวนรับเข้า จำหน่ายออก และ

  • พิมพ์แบบฟอร์มการตรวจนับสินค้าได้

  • ออกใบสั่งซื้อวัตถุดิบ พร้อมกำหนดเงื่อนไขการชำระเงิน ส่วนลด ค่าขนส่ง ค่าบริการ ค่าประกันสินค้า และรองรับพิมพ์ใบสั่งซื้อ เพื่อสั่งซื้อวัตถุดิบได้

  • ค้นหาชื่อซัพพลายเออร์ ชื่อผู้เปิดใบสั่งซื้อ หรือยกเลิกใบสั่งซื้อได้ทันที

  • เลือกรูปแบบการสั่งซื้อ และรูปแบบ Vat ต่าง ๆ ได้

  • กำหนดวันนัดส่งของ วันที่สั่งซื้อ และการสั่งซื้อกรณีพิเศษได้

  • เมื่อนำเข้าวัตถุดิบ ระบบจะส่งข้อมูลที่ปรับปรุงไปยังฝ่ายต่าง ๆ ทันที

  • เก็บข้อมูลซัพพลายเออร์ไว้ในระบบ เพื่อให้ง่ายต่อการค้นหาและสั่งซื้อ

ระบบการสั่งอาหารกลับบ้าน

  • รองรับการสั่งอาหารกลับบ้าน (Packing) และระบบบริการจัดส่ง (Delivery Service)


รายงานการยกเลิก

  • รายงานใบเสร็จที่มีการยกเลิกรายการอาหารตามวันได้

  • รายงานการยกเลิกใบเสร็จได้

Insentive

  • กำหนด “โปรโมชัน” ของแถมจากร้านค้า

  • กำหนด “โปรโมชัน” รางวัลการขายของให้แก่พนักงานภายในร้าน

  • รายงานสรุปใบสั่งซื้อรายการที่ได้รับตาม “โปรโมชัน” ของร้านค้า

  • รายงานสรุปยอดขายตามพนักงานรายการที่ได้รับตาม “โปรโมชัน” ภายในร้าน

รายงานทั่วไป สำหรับตรวจสอบการทำงาน ตรวจสอบความถูกต้องทั้วไป

  • รายงานยอดขายประจำวัน

  • รายงานแสดงรายละเอียดเกี่ยวกับสินค้า และราคาสินค้าส่วนลด

  • รายงานการตั้งค่าต่าง ๆ เช่น การตั้งค่าการส่งรายการอาหารไปยังเครื่องพิมพ์เอกสาร รายการหมวดหมู่ของอาหารต่างๆ

  • รายงานแสดงจำนวนโต๊ะที่มีอยู่ในร้านทั้งหมด

  • รายงานส่วนผสมของอาหาร

รายงานสำหรับผู้บริหาร หรือฝ่ายบริหารงาน

  • รายงานยอดขายตามพนักงานขายแต่ละคน

  • รายงานแสดงยอดขายดีประจำวัน

  • รายงานสรุปยอดขายประจำวัน ประจำเดือน ประจำปี ตามช่วงเวลา หรือตามบิล

  • รายงานดูการเคลื่อนไหวของรายการอาหาร

  • รายงานสถิติการขายตามช่วงเวลา

  • รายงานแสดงการมาใช้บริการ เช่น จำนวนครั้ง และโต๊ะที่ใช้บริการ

  • รายงานใบเสร็จที่ขายประจำวัน

  • รายงานภาษีขายต่อวัน

  • รายงานขายแยกตามประเภทอาหารประจำวัน

  • รายงานภาษีขายรวมตามช่วงเวลา

  • รายงานการใช้บัตรส่วนลดประจำวัน

  • รายงานการใช้บัตรเครดิตในการชำระค่าอาหาร

  • รายงานการใช้วัตถุดิบทั่วไป ทั้งแบบประจำวัน ประจำเดือน ประจำปี หรือตามช่วงเวลา

  • รายงานวัตถุดิบที่ไม่มีการแก้ไข

  • รายงานสินค้าและวัตถุดิบเสีย

  • รายงานใบเสร็จที่มีการยกเลิกรายการอาหาร ประจำวัน ประจำเดือน ประจำปี หรือตามช่วงเวลา

  • รายงานการใช้บัตรเครดิตในการชำระเงิน ประจำวัน ประจำเดือน ประจำปี หรือตามช่วงเวลา

  • รายงานการขายตามกลุ่มสินค้า

  • รายงานการขายเรียงตามรหัสสินค้า

  • รายงานวิเคราะห์การขาย

  • รายงานวิเคราะห์การขายจัดอันดับขายดี

  • รายงานการใช้ Voucher

  • รายงานการใช้ Coupon

  • รายงานแสดงยอดขายประจำเดือน

  • รายงานแสดงยอดขายประจำปี

  • รายงานวิเคราะห์การขาย/ตามรูปแบบการขาย

  • รายงานวิเคราะห์การขายที่ไม่มีการขาย

  • รายงานการขายตามใบเสร็จรับเงิน

  • รายงานวิเคราะห์การขายตามโต๊ะโดยรวม

  • รายงานขายแยกตามพนักงานเก็บเงิน

รายงานจากมือถือ

  • สามารถรับรายการอาหารจานเดียวจากลูกค้าได้ทั้งแบบ ออฟไลน์ และ ออนไลน์ กับ PC Back Office

  • สามารถเช็คราคาหรือรายการอาหารแต่ละโต๊ะ พร้อมรับชำระค่าบริการ

  • สามารถส่งออเดอร์ไปยังฝ่ายต่างๆได้ เช่น ส่งอาหารไปยังครัว และส่งเครื่องดื่มไปยังบาร์ได้

  • สามารถเชื่อมต่อข้อมูลระหว่าง PC ได้โดยผ่าน Wireless LAN

  • สามารถเรียกดูสต๊อกจากเครื่อง PC ได้