เรียนรู้เกี่ยวกับโปรแกรมเพิ่มเติม |
|
|

|
|
งานทะเบียนนักเรียน การเงิน และทะเบียนครูนับว่าเป็นสิ่งที่มีความสำคัญที่เป็นประโยชน์กับโรงเรียน เนื่องจากต้องมีการจัดเก็บเอกสารที่ มากมาย และอาจนำความยุงยาก มาสู่ผู้จัดทำได้บริษัทฯ จึงขอแนะนำระบบบริหารและจัดการโรงเรียน ซึ่งสามารถออกใบเสร็จรับเงินตอนจ่าย ค่าเทอมได้ นอกจากนี้ยังทำ การคำนวณ และออกเกรดนักเรียนได้โดยอัตโนมัติ และสามารถจัดพิมพ์รายงานต่างๆ ได้ตามต้องการ ทั้งยังสามารถ Search หาข้อมูลเชิงลึก ทั้งข้อมูลนักเรียน ข้อมูลวิชา และข้อมูลครู ฯลฯ ได้อีกด้วย
 |
- รองรับกฎกระทรวงศึกษาธิการชุดล่าสุด เช่น การออกใบเสร็จ การกรอกคะแนน ระบบหลักรองรับการใช้งานที่ครอบคลุม
- มีระบบเสริมให้ใช้งานมากมาย ในราคาย่อมเยาว์
- เป็นระบบ เครื่องแม่ข่าย ลูกข่าย (ไม่จำกัดเครื่อง)
- มีรายงานที่ละเอียด ครบถ้วน แยกตามรายแผนก
- ตัวโปรแกรม ถูกพัฒนาขึ้นจากความต้องการใช้งานจริงๆ และมีการใช้งานต่อเนื่องมากว่า 4 ปี
- เลือกใช้ระบบฐานข้อมูลที่มีประสิทธิภาพสูงในการเก็บข้อมูล
- มีระบบจัดเก็บฐานข้อมูลกลางแห่งเดียว ใช้งานร่วมกันทุกแผนกเพื่อลดความซ้ำซ้อนและง่ายต่อการจัดเก็บ
- การจัดการข้อมูลหลักไม่ซับซ้อน และใช้งานได้อย่างง่าย
- มีการเก็บข้อมูลทั้งหมดเป็นรายปี สามารถเรียกดูข้อมูลปีเก่าจากทุกเครื่องได้อย่างง่ายดาย
- สามารถเปิดโปรแกรมพร้อมกันได้หลายเครื่อง และสามารถเรียกดูข้อมูลพร้อมๆกันได้
- มีระบบกำหนดค่าเทอมและรายได้อื่น ๆ พร้อมระบบติดตามสถานะ(จม.เตือน ค้างชำระชำระบางส่วน ฯลฯ)
- สามารถตั้งลูกหนี้ อย่างง่าย โดยการสามารถทำเป็นกลุ่ม หรือเลือกเป็นรายบุคคลได้
- การชำระค่าเทอม มีสถานะ การจ่าย ค้างจ่าย และแสดงรายการที่ต้องชำระแยกเป็นหมวดหมู่อย่างชัดเจน
- สามารถแบ่งจ่ายรายงวด โดยระบุยอดและวันที่จะชำระในงวดต่อๆ ไป
- สามารถออกใบเสร็จรับชำระค่าเทอม และใบเสร็จซื้อใบสมัคร
- มีระบบการเข้ารหัส เพื่อล๊อกการทำรายทางการเงิน ป้องกันการแก้ไข และทุจริต พร้อมรายงานสรุปรายวัน
- มีระบบทุนการศึกษา สามารถกำหนดรายชื่อทุนได้เอง และผูกกับการชำระเงิน (ยกเว้นชำระ หรือชำระบางส่วน)
- สามารถ Export ข้อมูล(ข้อมูลหลักต่างๆที่กำหนดไว้ เช่นวิชาเรียน รายการค่าเทอม ฯลฯ)ไปยังปีการศึกษาใหม่
- สามารถเลื่อนชั้นได้หลายรูปแบบ (เลื่อนแบบยกชั้น แบบสลับตามลำดับผลการเรียน หรือจัดชั้นเอง)
- มีรายงานพร้อมใช้มากมาย เช่น ปพ. 1 ปพ. 5 ปพ.6 ต.2ก แผนภูมิสัมฤทธิ์ทางการเรียนรายวิชา ฯลฯ
- มีระบบการเก็บคะแนนที่ละเอียด สามารถเก็บคะแนน ประเมินสภาพจริง สอบย่อย และคุณลักษณะประจำวิชา
- มีระบบเสริมให้เลือกใช้มากมาย เช่น ระบบจัดตารางสอน ระบบบริหารจุดขาย ระบบเช็คการเข้าออกนักเรียน ฯลฯ
- รองรับได้ทั้งกับโรงเรียนสายสามัญ สายอาชีพ โรงเรียนพาณิชยการ หรือศูนย์ภาษา
 |
 |
 |
 |
การจัดการข้อมูลบุคลากร
- สามารถเพิ่ม แก้ไข และลบข้อมูลได้อย่าสะดวกและรวดเร็ว และมีการ Update ข้อมูลให้กับทุกฝ่ายทันทีที่มีการแก้ไข
- สามารถเชื่อมต่อตรงกับโปรแกรม Payroll ที่ใช้สำหรับทำค่าตอบแทนให้กับบุคลากรทั้งหมดรวมถึงมีส่วนประกอบต่าง ๆ
อีกมากมายเกี่ยวกับเรื่องสวัสดิการครู การคิดคำนวณเงินประกันสังคม หรือเงินภาษีต่างๆ
- สามารถเชื่อมต่อไปยังโปรแกรม Time Attendance (ระบบเช็คเวลาด้วยเครื่องสแกนลายนิ้วมือ หรือบัตรประจำตัว)
เพื่อบันทึกเวลา การเข้าออกงานของครูผู้สอนแต่ละท่าน โดยข้อมูลดังกล่าวสามารถทำงานควบคู่ไปกับโปรแกรม Payroll ข้างต้น
- สามารถมีระบบค้นหารายชื่อบุคลากรได้อย่างรวดเร็ว
- มีรูปภาพสีประกอบ สำหรับครูผู้สอนแต่ละท่าน ในทะเบียนประวัติ
- สามารถเก็บประวัติข้อมูลทั่วไป ข้อมูลบุตร ข้อมูลประวัติการศึกษา ข้อมูลการอบรมต่างๆได้
- มีระบบ User Name & Password เพื่อกำหนดสิทธิครูผู้สอนแต่ละท่าน ในการเข้าใช้งานระบบบริหารจัดการโรงเรียน
- รองรับการเก็บข้อมูลทั่วไปของบุคลากรอย่างละเอียดไม่ว่าจะเป็น เลขที่ สช.11 เลขที่สมาชิก ชพค. เลขที่สมาชิก ชพส. ข้อมูลบุตร ประวัติการศึกษา ข้อมูลการฝึกอบรม รูปภาพ เป็นต้น
- ฐานข้อมูลบุคลากรนี้ เชื่อมต่อตรงกับโปรแกรม Payroll ที่ใช้สำหรับทำค่าตอบแทนให้กับบุคลากรทั้งหมด รวมถึงมี Features ต่าง ๆ อีกมากมายเกี่ยวกับเรื่องสวัสดิการครู การคิดคำนวณเงินประกันสังคม หรือเงินภาษีต่าง ๆ (ถ้ามี)
- มีระบบค้นหาที่รวดเร็ว ไม่ว่าจะค้นหาโดย ชื่อ หรือ นามสกุล
การส่งออกข้อมูลบุคลากร
- สามารถสั่งพิมพ์รายงานทะเบียนบุคลากรได้
- เลือกพิมพ์ประวัติครู รายบุคคล ตามรูปแบบของทางกระทรวงศึกษาธิการกำหนด
รายงาน
- รายงานทะเบียนครู
- รายงานประวัติครู
- รายงานแสดงรายชื่อครูแยกตามเพศ
 |
การจัดการข้อมูลนักเรียน
- สามารถทำการจัดเก็บบันทึกข้อมูลนักเรียน เช่น ประวัติทั่วไป ประวัติการศึกษา ข้อมูลสุขภาพ รูปภาพนักเรียน ข้อมูลบิดา ข้อมูลมารดา
ผู้ปกครอง รายละเอียดการรับทุนต่างๆ และแสดงการค้างชำระค่าเทอม
- ตัวระบบสามารถกำหนดเลขที่นักเรียนอัตโนมัติได้
- สามารถกำหนดช่วงชั้น โดยสามารถแบ่งออกเป็นหลายช่วงชั้น
- สามารถมีระบบการค้นหาข้อมูล นักเรียนได้ทั้ง รหัสนักเรียน ชื่อนักเรียน(บางคำ) หรือค้นหาตาม ห้องเรียนได้
- สามารถกำหนดนักเรียนไว้ล่วงหน้าได้
- รองรับการรับเด็กนักเรียนจากภายนอกช่วงเวลาเรียนพิเศษปิดเทอมได้ โดยรหัสนักเรียนจะไม่ซ้ำกับกลุ่มนักเรียนหลัก
- สามารถ จัดเก็บข้อมูลนักเรียนที่ลาออก และแสดงวันที่ลาออก พร้อมเหตุผลที่ลาออก และสามารถดึงไปโชว์ในส่วนของใบรับรอง
ผลการเรียนได้อีกด้วย
- มี Master Config เพื่อให้ผู้กำหนดเองได้ตามต้องการไม่ว่าจะเป็น ชั้นเรียน ระดับชั้น ข้อมูลนักเรียน เหตุผลการลาออก นักเรียนทุน ข้อมูลครู เป็นต้น
- สามารถเลื่อนนักเรียนข้ามช่วงชั้นเมื่อสิ้นภาคเรียนที่สอง โดยสามารถเลือกรูปแบบในการเลื่อนชั้นได้เช่น แบบสลับเรียงตามคะแนนสอบ หรือ ยกชั้นเรียน หรือ แบบ Manual
- จัดเก็บฐานข้อมูลนักเรียนทุกช่วงชั้น พร้อมประวัติโดยละเอียดและ ผลการเรียนในแต่ละชั้นที่ผ่านมา
- สามารถเพิ่มนักเรียนใหม่ โดยระบุเลขประจำตัวชั่วคราวก่อน และเปลี่ยนเป็นเลขประจำตัวจริงภายหลัง
- สามารถย้ายนักเรียนไป folder นักเรียนลาออก (โดยประวัติยังคงเก็บไว้อยู่)
- มีระบบสืบค้น (Intelligent Search) ช่วยให้ค้นหานักเรียนแบบเจาะจงได้อย่างรวดเร็ว
- สามารถใช้ได้กับโรงเรียนที่มีการสอน Bilingual Program ได้
- พิมพ์ใบสรุปรายชื่อนักเรียน ทั้งที่เรียนอยู่ปัจจุบัน หรือ ลาออกไปแล้ว โดยระบุปีการศึกษา ภาคเรียน หรือจะสั่งพิมพ์จากรหัสนักเรียน หรือ เลือกค้นหารายชื่อโดยแยกตามชั้นตามห้องได้
- สามารถเก็บประวัติสุขภาพของนักเรียนได้
- มีระบบการกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลระดับเมนู
การส่งออกข้อมูลนักเรียน
- สามารถส่งข้อมูลนักเรียนออกโปรแกรม Microsoft Excel ได้
- สามารถพิมพ์ใบมอบตัวนักเรียนได้จากระบบทันที
- สามารถพิมพ์รายงานใบรับรองต่าง เช่น ปพ.7A ปพ.7B ปพ.1 (แยกช่วงชั้นที่ 1-3 และช่วงชั้นที่ 4)
รวมถึงใบรับรองความประพฤติ(ทั้งไทยและอังกฤษ)ได้
- สามารถพิมพ์รายงานจำนวนนักเรียนทั้งหมดแยกชั้นเรียนได้
รายงาน
- ใบรับรองความประพฤติ ใบรับรอง+เกรดเฉลี่ย
- ใบรับรอง(TH-ENG)
- ใบรับรองวีซ่า
- ใบรับรองแบบเต็ม(ENG)
- ใบรับรองผลการเรียน
- ใบมอบตัวนักเรียน
- รายงานจำนวนนักเรียนแยกตามชั้น/ห้อง
- รายชื่อนักเรียนชั้น/ห้อง(TH-ENG)
- รายชื่อนักเรียนรับสมุดพก(TH-ENG)
- รายชื่อนักเรียนเก่า
- รายชื่อนักเรียนใหม่
- ปพ.1
- รายงานทะเบียนครู
- รายงานประวัติครู
- รายงานรายชื่อครูแยกชายหญิง
- สามารถกำหนดหัวข้อตัดคะแนนความประพฤติและกำหนดหัวข้อคะแนนความดีได้
- สามารถแก้ไขหัวข้อตัดคะแนนความประพฤติ และ แก้ไขหัวข้อคะแนนความดีได้
- สามารถค้นหารายชื่อนักเรียนได้อย่างรวดเร็ว
- สามารถพิมพ์รายงานการตัดคะแนนรายบุคคลได้
- สามารถเชื่อมต่อไปยังระบบ Time Attendance เพื่อบันทึกเวลาเข้าออกโรงเรียน ของนักเรียนแต่ละคนได้
- สามารถเชื่อมต่อไปยังระบบ Point of Sales เพื่อให้นักเรียนใช้บัตรนักเรียน ซื้ออาหาร หรือซื้อของแทนการแลกชิปได้้
- สามารถกำหนดประเภททุน ต่าง ๆ ได้ตามความต้องการ
- สามารถกำหนดเงื่อนไขการให้ทุน หรือตัดทุนได้เองเช่น ผูกกับผลการเรียน (เกรด)
- ทุนที่ให้อาจเป็นการยกเว้นค่าธรรมเนียมทั้งหมด หรือให้เลือกชำระบางส่วนได้
- ค้นหานักเรียนเพื่อทำการคีย์นักเรียนทุนได้อย่างรวดเร็ว
- แสดงข้อมูลรายชื่อนักเรียนทุนให้สามารถเรียกดูข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว
 |
การกำหนดข้อมูลพื้นฐาน
- สามารถกำหนดวันเรียน และวันหยุดต่างๆ ในแต่ละเทอม เพื่อคำนวณหาวันมาเรียนและวันหยุดภายใน 1 เทอม
- กำหนดวันเรียนในสัปดาห์ (เช่น จันทน์ถึงศุกร์เรียน และหยุดในวันเสาร์อาทิตย์)
- สามารถกำหนดช่วงเวลาเรียน ในแต่ละคาบเรียน (เวลาเริ่มเรียน และเวลาสิ้นสุด) และสามารถเพิ่ม แก้ไข คาบเรียนได้
- กำหนดช่วงเวลาพัก ย่อย หรือ พักเที่ยงได้เอง
- สามารถกำหนดกำหนดชื่อห้องเรียน และครูผู้รับผิดชอบของแต่ละห้อง สถานที่ตั้ง ไว้เพื่อง่ายต่อการหาข้อมูลห้องเรียน
- สามารถกำหนดคาบเรียนใน 1 สัปดาห์ และคาบเรียนทั้งหมดใน 1 เทอมแบบอัตโนมัติ
- สามารถเลือกดูข้อมูลครู ในแต่ละกลุ่มการเรียน ว่ากลุ่มการเรียนใด มีครูสอนกี่ท่าน
การจัดตารางสอน
- สามารถดูตารางสอนแบบรายวันได้
- สามารถดูสถานะ ครูผู้สอน ว่าเป็นการสอนแทน การสอนคืนคาบ หรือเปลี่ยนผู้สอนได้
- สามารถจองคาบเรียน และกลุ่มกิจกรรม ต่างๆ ได้ และสามารถดูได้ทั้งมุมมองวันจอง มุมมองคาบเรียน
- สามารถ Copy ตารางสอน ไปยังเทอมถัดไป หรือปีการศึกษาถัดไปได้
- สามารถดูตารางสอนได้หลายมุมมอง เช่น มุมมองชั้นเรียน มุมมองครูผู้สอน มุมมองห้องเรียน
- สามารถ Copy คาบเรียน ย้ายคาบเรียน และสลับคาบเรียน ในแต่ละวิชา ได้อย่างรวดเร็ว
รายงาน
- สามารถพิมพ์รายงานครูสอนแทนในแต่ละวันได้
- สามารถพิมพ์รายงานแสดงครูสอนแทนและสอนคืนคาบได้
- สามารถพิมพ์รายงานรายชื่อครูสอนแทนและไม่มีสอนคืนคาบได้
|
|